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      Primark驗廠注意事項(二)

      信息來源:原創 2019-07-26 15:19 by admin Primark驗廠注意事項(二) 閱讀數:570

       

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        二、Primark驗廠注意事項之人事資料


        1.未成年工


        1.1.未成年工是指已滿16周歲但未滿18周歲的勞動者。

        1.2.工廠若有雇傭未成年工,則要為未成年工提供體檢并到勞動部門申請登記。

        1.3.若有未成年工參加驗廠,則要特別注意驗證他們的身份證真假和核對身份證是是其本人。

        1.4.若可以,最好不雇傭未成年工。若有未成年工,最好不要讓他們參加驗廠。


        2.入廠登記表:


        2.1.入廠登記表應包括的內容有:姓名、出生日期、地址、身份證號碼、員工簽名、入廠日期、相片、身份證復印件、聯系電話、工作簡歷等等。

        2.2.若身份證的有效期已過的要及時更換。

        2.3.要注意入廠登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。

        2.4.要注意識別員工的身份證的真假,證件是不是其本人的。

        2.5.分辨身份證的真假,可以在網上查詢,或者下載查詢軟件。


        3.勞動合同:


        3.1.員工入廠后就答應簽定勞動合同,并在一個月內到勞動部門簽證回來。

        3.2.要注意合同上的簽訂日期不能是工卡上的休息日,勞動部門的簽證日期不能是星期六,日和法定假期。

        3.3.合同的試用期:老員工續簽合同不能有試用期,新員工的合同期為一年的試用期不能超過一個月。

        3.4.若合同內容有關于停工待料補貼工資的問題,則補貼工資的最低標準就是按當地最低工資標準。

        3.5.合同簽訂后應該發一份副本給員工。最好還要求工人簽收確認已拿到合同副本。


        三、Primark驗廠注意事項之工資工時


        1.可接受的考勤記錄:


        1.1.IC卡刷卡考勤記錄。

        1.2.打卡鐘打卡考勤記錄,但需要員工每月在工卡上簽名確認。

        1.3.手工考勤記錄,但需要準確記錄員工的上下班(包括加班)的時間,并由員工每天簽名確認。


        2.工資表:


        2.1.工資表最好是以計時工資為基礎來做,避免以計件工資來算,因為計時工資簡單容易做,而計件工資則復雜麻煩,特別是加班工資不好算。

        2.2.工資表按工廠實際情況設計表格,但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。

        2.3.工資表內若涉及扣款,則要注意所扣款數是否合理,例如:扣員工住宿費每人每月100元,每個房間8人,則工廠每月每個房間就收員工800元的房租,若同一等級的房間在當地的租金高于800元/月,則工廠的扣款是合理的,若同一等級的房間在當地的租金低于800元,則工廠的扣款就不合理,那么工廠就要減少扣款數至合理。

        2.4.工資表上要有員工本人簽名。

        2.5.工資表上要有發工資日期。工廠不能壓工人工資超過30天,例如8月30日前應該發完7月份的工資。


        3.準備工卡時注意:


        3.1.不能有連續7天上班記錄。

        3.2.把上班的總天數,平時加班的總時數,休息日加班的總時數清楚寫在工卡上,方便算工資和檢查。

        3.3.若沒有向勞動局申請延長加班的批文,則加班時間每月不能超過36小時,若申請加班批文后,每月加班時間可以達到72小時(周一至周五,每天正常上班8小時,加班2小時,周六加班8小時,周日休息)。

        3.4.不能有同意的打卡記錄,即不能有某些員工有連續幾天的上下班時間都是一樣的。


        四、Primark驗廠注意事項之工廠的規章制度


        1.若員工違反了工廠的規章制度,不能以罰款來處罰,最好是以口頭警告,記小過,記大過的形式來處罰。

        2.不能收取“入廠押金”,也不能扣留或抵押員工的證件。

        3.廠規最好能提及帶薪年休假,工作滿一年未滿五年者年假為5天,滿5年未滿十年者7天,滿十年未滿二十年者10天,滿二十年以上者14天,同時要在工資上反映出來。


        五、Primark驗廠注意事項之社會保險


        1.1.保險種類有養老,工傷,醫療,失業和生育保險。

        1.2.若不能為所有員工提供以上五種保險(即缺少任何一種保險或有員工未有買保險),則要提供以下資料:

        1.2.1.為員工買保險的交費證明-完稅證/銀行交費單。

        1.2.2.當地政府部門開具的證明,證明工廠已按當地的要求為員工購買保險,證明應清楚說明為多少員工和購買了那些險種。已符合當地政府的要求。


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